Diez consejos para garantizar un proceso de incorporación de empleados fluido

Según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), la tasa de rotación anual de empleados en los EE. UU. en 2020 fue de 57,31 TP3T. Las razones detrás de esta elevada cifra incluyen la pandemia de COVID-19, paquetes de beneficios deficientes, oportunidades de crecimiento limitadas, falta de motivación y falta de flexibilidad laboral. No obstante, la buena noticia es que los programas de incorporación eficaces pueden ayudar enormemente a retener e involucrar a los mejores talentos en su empresa, según la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos (SHRM).

Teniendo esto en cuenta, aquí hay 10 consejos útiles para incorporar empleados remotos.

1. Enviar regalos de bienvenida

   Enviar obsequios de bienvenida es una de las formas más sencillas de mostrarle a alguien lo mucho que significa para usted. Los obsequios de bienvenida ayudan a crear un ambiente cálido para los nuevos empleados, haciéndolos sentir como si ya fueran parte del equipo.

2. Invierta en la tecnología adecuada

   Para implementar una estrategia eficaz de trabajo remoto en su negocio, es necesario invertir en la tecnología adecuada. Además, debe asegurarse de que sus empleados sepan cómo utilizar la tecnología. Por ejemplo, si su empresa utiliza una pieza clave de software, debe crear un programa de capacitación para enseñar a sus nuevos empleados sobre el software, incluido cómo usarlo. Si el software requiere actualizaciones periódicas, la capacitación debe ser un proceso continuo que incluya a todos los empleados.

3. Configure a los empleados para el éxito

   Según Harvard Business Review (HBR), el proceso de incorporación es vital para el éxito de un nuevo empleado. Teniendo esto en cuenta, asegúrese de que sus nuevos empleados tengan acceso a todo lo que necesitan para tener éxito, incluida información, soporte, tecnología y relaciones comerciales.

4. Comparta información y documentos esenciales

   Las declaraciones de misión y visión de su empresa pueden tener un impacto significativo en el desempeño de sus empleados en el lugar de trabajo. Vale la pena señalar que sus nuevos empleados también deben estar familiarizados con esta información para una transición efectiva. Como tal, asegúrese de compartir los documentos necesarios y describa claramente lo que espera de sus nuevos trabajadores.

5. Sea acogedor

   Es probable que los nuevos empleados se mantengan motivados y productivos si se sienten bienvenidos. Puedes darles la bienvenida organizando eventos especiales dedicados a ellos, preguntándoles si necesitan algo y atendiendo sus inquietudes. También debe proporcionar las herramientas adecuadas necesarias para sus trabajos, incluidas computadoras, material de oficina y espacios de trabajo.

6. Evite la sobrecarga de información

   Si bien tus empleados deben conocer todos los detalles importantes sobre tu negocio, no debes sobrecargarlos con información porque esto puede tener un efecto negativo en su salud mental. Por lo tanto, al incorporar empleados remotos, debes evitar bombardearlos con información. Por ejemplo, su empleado no tiene que conocer todas las políticas de su empresa, estrategias de marketing, cultura laboral y los nombres de todos los miembros de la junta directiva en la primera sesión de incorporación. En su lugar, debes compartir los detalles más importantes durante el primer día y los demás detalles durante las próximas dos semanas. Para ayudar a los nuevos empleados y retener información, proporcióneles materiales de referencia, como documentos escritos.

7. Programe controles regulares

   Independientemente de qué tan bien reciba a sus nuevos empleados, no hay garantía de que realicen una transición sin problemas y se adapten rápidamente. Peor aún, los trabajadores remotos pueden enfrentarse a difíciles obstáculos mentales debido a la soledad que conlleva trabajar desde casa. Los controles periódicos pueden darle una idea de cómo les está yendo a sus nuevos empleados.

8. Crear un programa de tutoría para nuevos empleados

   Para ayudar a los nuevos empleados a integrarse en su organización, cree un programa de tutoría para los nuevos empleados. A través de una tutoría adecuada, sus nuevos empleados tendrán acceso a la información, el apoyo y la dirección necesarios para desempeñar sus funciones a la perfección.

9. No renuncies a las tradiciones

   Una cultura empresarial sólida puede ayudar a atraer los mejores talentos, mejorar el servicio al cliente, elevar la moral de los empleados y construir una identidad de marca sólida. Por lo tanto, durante el proceso de incorporación, asegúrese de presentar a sus nuevos empleados todos los elementos de la cultura y las tradiciones de su organización. Recuerde mostrarles lo importantes que son las tradiciones para lograr los objetivos de la empresa.

10. Solicitar comentarios

    Debe evaluar periódicamente su proceso de incorporación para identificar posibles áreas de mejora. Para ello, solicite siempre comentarios de los empleados remotos que hayan pasado por el proceso.
    Para un proceso exitoso de incorporación de empleados remotos, siga los consejos que se analizan en este artículo. ¿Necesita ayuda profesional para construir su empresa desde cero? En Business Forward Ventura County, brindamos amplios recursos para ayudar a fomentar ideas de negocios y nuevas empresas. Contáctenos hoy para obtener ayuda para llevar su plan de negocios al siguiente nivel.

‎