Diez consejos para dominar las habilidades de gestión del tiempo en el trabajo

Las habilidades de gestión del tiempo te hacen eficaz en la oficina de varias maneras. No solo dominará la priorización para completar tareas esenciales de manera más eficiente, sino que también mejorará en el manejo de los factores de estrés cotidianos en el trabajo. La comunicación es una parte vital de esto, ya que ayuda a mejorar la eficiencia del desempeño a través de la colaboración y la delegación.

Las técnicas que le ayudarán a mejorar la gestión de su tiempo en el trabajo incluyen:

• Realice un seguimiento de su tiempo en la oficina

  Considere invertir en una herramienta de seguimiento del tiempo para controlar constantemente cómo pasa el tiempo en el trabajo. Cuando el tiempo invertido no se corresponde con el resultado esperado, se deben investigar áreas o tareas en las que se ha desperdiciado algo.

• Comience con las tareas más importantes

  Cuando priorizas las tareas según su importancia, puedes completarlas de manera más eficiente asignando los recursos necesarios, incluido el tiempo y el personal. Determine qué necesita toda su atención inmediata y qué puede delegar en otros.

• No realices múltiples tareas

  La multitarea no necesariamente le permitirá obtener resultados de mayor calidad en menos tiempo. Para mejorar la eficiencia de su trabajo y minimizar las distracciones, practique asumir y completar una tarea a la vez.

• Siga estrictamente un horario diario

  Una vez que haya creado un horario diario que le permita optimizar su productividad, cúmplalo. Asegúrese de establecer cronogramas realistas para cada tarea o proyecto y evite desviarse hacia tareas no programadas.

• No procrastines

  No programe las tareas más desafiantes para más adelante si tiene problemas de procrastinación o de concentración. En su lugar, complételos primero y, una vez que los haya eliminado, podrá pasar a un trabajo menos complicado.

• Cree un espacio de trabajo físico y digital ordenado

  El desorden visual dificulta la gestión del tiempo en el trabajo y puede contribuir al estrés relacionado con el trabajo. Además, mantener un escritorio limpio hace que los artículos sean más accesibles y más rápidos de localizar. Recuerde, la organización del espacio de trabajo también se aplica a los archivos digitales en discos duros compartidos o almacenamiento en la nube.

• Desconéctese del trabajo con regularidad

  Adquiera el hábito de tomar múltiples descansos en el trabajo a lo largo del día. Los descansos breves son adecuados para tu salud mental, alegría y productividad.

• Adopte herramientas de productividad en el lugar de trabajo

  Invierta en software de colaboración en el lugar de trabajo para aquellas tareas que requieren comunicación y trabajo en equipo en tiempo real. De manera similar, las soluciones de almacenamiento basadas en la nube como Dropbox o One Drive permiten a su equipo compartir y realizar copias de seguridad de archivos fácilmente.

• Organizar tareas por categoría

  Agrupar tareas similares para el procesamiento por lotes según el tipo u objetivo también puede ayudar con la gestión del tiempo en el trabajo. Por ejemplo, puede incluir reuniones con clientes en su lista de tareas pendientes solo para días específicos de la semana.

• Practica la delegación

  En general, sus proyectos avanzarán mucho más rápido y lograrán un progreso significativo cuando aproveche las fortalezas de cada miembro del equipo. Como tal, no asuma demasiadas responsabilidades cuando pueda delegar algunas en personal mejor calificado.

  En pocas palabras, las diez estrategias clave para gestionar el tiempo en el trabajo son:

  • Seguimiento del tiempo
  • priorizar
  • Completa una tarea a la vez
  • Sigue tu rutina diaria
  • Nunca pospongas las cosas
  • Organización del espacio de trabajo
  • Tomar descansos
  • Utilice herramientas de productividad/gestión del tiempo
  • Agrupar tareas similares
  • Delegar

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