Cómo construir un espacio de coworking exitoso: guía de expertos

Una cosa es empezar un espacio de trabajo conjunto con algunas comodidades básicas y un mercado objetivo en mente. Otra cosa es conseguir que los profesionales y empresas que buscan ahorrar en costes de oficina encuentren la solución ideal. Puede mejorar sus posibilidades de éxito aprendiendo a crear experiencias positivas en el espacio de trabajo que permitan que los negocios de sus clientes prosperen y crezcan.

A continuación se ofrecen algunos consejos de expertos para que su startup comience con el pie derecho.

Cree sus espacios de oficina para un mercado específico

Cuando se trata de crear espacios de coworking, una solución única no es suficiente. Sin embargo, no es posible personalizarlo para cada categoría de cliente. Es mucho más práctico centrarse en un nicho de mercado y construir espacios y comodidades teniendo en cuenta sus necesidades. Los factores clave para su consideración incluyen:

• La edad de tu audiencia
• Los niveles de experiencia de tu objetivo
• La cultura y los valores que tus clientes potenciales necesitan fomentar en el entorno laboral
• Industria/especialidad/profesión objetivo (autónomos, vendedores, educadores, conferencias, etc.)

Ubicación, ubicación, ubicación

Antes de elegir una ubicación para montar tu espacio de coworking, plantéate si establecerías allí tu negocio si fueras el usuario objetivo. El sitio debe ser accesible y conveniente para el mercado que busca. Considere estos puntos:

• ¿Es el sitio asequible?
• ¿Qué tan estratégica o competitiva es la ubicación del negocio?
• ¿Hay restaurantes, locales de comida para llevar o servicios similares alrededor del lugar?
• ¿Es fácil acceder a la oficina en transporte público o en medios privados?

Elija un diseño ideal y ágil

Más usuarios se quedarán o regresarán si optimizas el diseño de tu espacios de coworking para satisfacer sus necesidades únicas. El entorno de trabajo compartido debe ser lo suficientemente versátil como para adaptarse a los requisitos de los usuarios que pueden cambiar de vez en cuando. Puedes incorporar ideas como:

• Áreas de plan abierto para fomentar la colaboración entre los miembros del equipo del proyecto.
• Áreas privadas para equipos independientes.
• Acústica (soundscaping) para promover la privacidad, el bienestar y la productividad en el lugar de trabajo
• Señalización/pantalla digital, como pantallas táctiles de tabletas que indican espacios de oficina/conferencias disponibles.
• Excelente iluminación

Facilitar una comunidad de coworking

Entre sentarse en un escritorio y tomar un par de descansos en la oficina, la mayoría de las personas que trabajan en coworking buscan oportunidades para establecer contactos. Es importante tanto para el crecimiento de su carrera como para el éxito de su propio negocio. Puede hacer esto realidad para sus clientes fomentando un sentido de comunidad. Algunos consejos prácticos incluyen:

• Inscribir a profesionales con ideas afines que aprecien los valores e ideales que usted representa
• Organizar eventos que reúnan a los miembros.
• Conectar proactivamente a los miembros con sus pares
• Establecer áreas de networking, como alrededor de cafeterías compartidas.

Haga provisiones adecuadas para cualquier evento de coworking

Puedes construir una comunidad de coworking sólida con reuniones. Sin embargo, estos eventos también pueden distraer cuando no se planifican bien. Considere estos consejos para no molestar a nadie:

• Asegúrese de que haya suficiente espacio físico y privacidad para eventos de coworking
• Notificar a otros miembros de cualquier evento programado a tiempo

Agilizar los pagos

Los pagos puntuales le permiten espacio de trabajo conjunto negocio para mantener un flujo de caja operativo saludable. Al igual que la mayoría de los consumidores hoy en día, sus inquilinos apreciarán la posibilidad de pagar sus soluciones de forma rápida y segura. Puedes simplificar el proceso ofreciendo una aplicación de espacio de coworking que facilite la reserva y los pagos remotos. Considere incorporar múltiples opciones de pago que sean confiables y seguras, como PayPal y tarjetas de crédito.

Ofrezca las comodidades adecuadas

Las comodidades y servicios son un atractivo clave para las personas que necesitan espacios de coworking. Estudie detenidamente su mercado objetivo para invertir en el espectro adecuado de soluciones básicas y complementarias. Algunas ideas prácticas que le ayudarán a vencer a la competencia incluyen:

• Tecnología y equipos de oficina, incluidas computadoras, Wi-Fi seguro, impresoras y fotocopiadoras.
• Mobiliario (sillas y escritorios ergonómicos)
• Refrescos (dispensador de café, cafetería, comida)
• Gimnasio (si está dirigido a entusiastas del fitness)
• Programas amigables para las madres, como apoyo a la lactancia materna.

Evite estos pasos en falso desde el principio

Estos son errores comunes que debes evitar para establecer una base sólida para el éxito del coworking:

• No seleccionar miembros: Debe investigar y examinar a fondo a los posibles "inquilinos" para filtrar a las personas problemáticas.

• Cuellos de botella en las reservas: Considere implementar un software de reservas para gestionar la programación y ocupación de las habitaciones de manera eficiente.

• No estudiar a fondo la ubicación del negocio: Antes de configurar su espacio de coworking, asegúrese de que la ubicación tenga suficiente tráfico para los números a los que se dirige. Además, tenga en cuenta la accesibilidad y las empresas de la zona.

• No proporcionar la tecnología adecuada: Podría perder frente a sus competidores si no proporciona tecnologías como Internet de banda ancha, dispositivos habilitados para Internet, señalización digital o infraestructura de conferencias.

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