Consejos eficaces para proteger su empresa de los estafadores

Cómo prevenir el fraude en una pequeña empresa es una de las cosas más esenciales que debe aprender un emprendedor. ¿Por qué? El fraude cuesta a las empresas con menos de 100 empleados $155.000 al año. El riesgo de perder dinero a manos de estafadores es aún mayor para las pequeñas empresas.

A continuación se ofrecen algunos consejos para proteger su empresa de ser víctima de fraude.

Tenga cuidado con estas estafas dirigidas a pequeñas empresas

• Facturas falsas diseñadas para que parezcan ser de artículos que su empresa solicitó y utiliza a diario.
• Un estafador confirma por teléfono un “pedido existente” de material de oficina y lo presiona para que lo pague, excepto que el pedido es falso
• Ofertas de anuncios o listados de directorios falsos, seguidas de una factura por el anuncio o listado inexistente.
• Facturas de servicios públicos falsas, donde un estafador llama haciéndose pasar por un representante de una compañía de servicios públicos y advierte sobre una interrupción inminente del servicio si la factura no se paga mediante transferencia bancaria u otras opciones.
• Un estafador se hace pasar por un agente del gobierno y exige el pago de elementos como impuestos o tarifas de renovación de licencia del gobierno (amenaza con imponer una multa o cancelar licencia de negocios)
• Los estafadores que se hacen pasar por soporte técnico llaman o envían mensajes a su personal sobre un defecto del sistema con el objetivo de acceder ilegalmente a las redes de su empresa.
• Phishing por correo electrónico, donde los estafadores envían correos electrónicos haciéndose pasar por una fuente confiable, como un supervisor de la empresa o una agencia gubernamental, engañando al personal para que comparta credenciales de seguridad del sistema, datos bancarios u otros detalles confidenciales.
• Asesoramiento empresarial o estafas de marketing online en las que le piden que pague una tarifa por "resultados sorprendentes" que nunca se materializan
• Estafas de reparación de reputación en línea en las que le piden que pague por la eliminación de calificaciones o reseñas negativas de los consumidores en plataformas de terceros (esto es ilegal)
• Estafas de procesamiento de tarjetas de crédito donde los estafadores ofrecen costos de procesamiento más bajos
• Fraude con cheques en el que un estafador paga de más con un cheque y luego le solicita que le reembolse el dinero extra mediante transferencia bancaria a un tercero.

Cómo proteger su pequeña empresa

• Capacita a tu personal: cree programas de concientización sobre seguridad donde sus empleados aprendan a evitar estafas, detectar correos electrónicos falsos y no compartir sus credenciales de seguridad por correo electrónico.
• Verificar previamente todas las transacciones: Confirme todos los pedidos y entregas antes de pagar cualquier factura. Contar con un procedimiento claro para la aprobación de facturas o gastos.
• Fortalezca las defensas de su sistema de TI: Tenga políticas de contraseñas seguras, instale firewalls y cifre dispositivos y datos para proteger los datos de su empresa y de sus clientes.
• Investigar posibles proveedores/socios: Lleve a cabo una verificación exhaustiva de antecedentes de cualquier empresa nueva que desee contratar para hacer negocios. Consulte las reseñas de clientes y profesionales en línea cuando corresponda.
• invertir en seguros: Considere comprar un seguro adecuado para protección y compensación si sufre fraude, incluida la violación de datos.
• Asegure sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito: Mantenga su información bancaria personal y sus tarjetas de crédito en lugares separados. Además, no comparta su tarjeta de crédito física ni su número de tarjeta con empresas o empleados que no conozca muy bien.

Qué hacer si ha sufrido un fraude

Una vez que haya sido objeto de fraude, debe iniciar una auditoría de lo ocurrido de inmediato. Una investigación de este tipo es una parte importante para aprender a evitar que se repita el fraude en una pequeña empresa. Puede denunciar la estafa a la Comisión Federal de Comercio (FTC) a través de su pagina de quejas o a tu estado Fiscal General. Asegúrese de discutir lo sucedido con sus empleados para mantener a todos informados y en alerta máxima.

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